تعتبر لجنة أولياء أمور الطلاب في المدرسة العنصر الأساس في التشكيل الهرمي لمبنى العمل التربوي والتعليمي، حيث تتشكل لجنة أولياء الأمور بعد مرحلة انتخاب لجنة صفية (3- 5) من أولياء الأمور، وذلك بدعوة الأهل للحضور إلى المدرسة واختيار ممثليهم فيها، ومن هذا المجموع الكلي من الأولياء المنتخبين في الصّفوف، يتم انتخاب لجنة أولياء أمور الطلاب في المدرسة.
ويتحقق فرز لجنة أولياء أمور الطلاب في المدرسة ضمن الخطوات الآتية:
أولًا: دعوة للقاء تحضيري تشاوري يضمّ لجنة أولياء أمور الطلاب في المدرسة ومدير المدرسة مع مركز التربية الاجتماعية.
ثانيًا: ضبط محضر جلسة لهذا اللقاء.
ثالثًا: تعيين يوم لانتخاب لجنة أولياء أمور الطلاب في المدرسة للسنة الحالية.
رابعًا: الاتفاق على كتابة نَصّ لدعوة أولياء أمور الطلاب في المدرسة ليوم الانتخابات.
خامسًا: توزيع دعوات ورقية أو ألكترونية، أو معًا، على طلاب المدرسة، وعلى المجموعات الصّفيّة، وعلى مجموعات أولياء أمور الطلاب في المدرسة، لانتخاب لجنة أولياء أمور الطلاب.
سادسًا: اللقاء في اليوم المحدد لانتخاب لجنة أولياء أمور الطلاب في المدرسة.
سابعًا: انتخاب 3- 5 أعضاء من كل صف حيث يشكلون لجنة أولياء أمور الطلاب في الصف.
ثامنًا: لقاء مع جميع الأعضاء الصفية المنتخبة في قاعة داخل المدرسة حيث يتم خلالها المراحل الآتية:
يدير اللقاء مركز التربية الاجتماعيّة، ويقف على عرافة اللقاء.
يرحب بكل الحضور، ويشكرهم على حسن الاستجابة، وعلى مشاركتهم الفعّالة لإنجاح يوم انتخاب لجنة أولياء أمور الطلاب في المدرسة.
يشكرُ رئيسَ وأعضاءَ لجنة أولياء أمور الطلاب السابقة في المدرسة ويذكر أسماءهم.
يتمّ دعوة مدير المدرسة لإلقاء كلمة ترحيبية، ومن خلالها يقيّم عمل لجنة أولياء أمور الطلاب السابقة في المدرسة.
يحفز مدير المدرسة جميع الأعضاء الصفية المنتخبة لترشيح أنفسهم، لانتخاب لجنة أولياء أمور الطلاب للعام الجديد في المدرسة.
يتمّ دعوة رئيس لجنة أولياء أمور الطلاب السابقة في المدرسة، لتقييم عملهم خلال سنة كاملة، نجاحات وإخفاقات.
يقوم عريف اللقاء بتوضيح قوانين انتخابات لجنة أولياء أمور الطلاب في المدرسة، ما يجوز وما لا يجوز، ومن يصح له الترشح ومن لا يصح له الترشح.
يتمّ فتح باب للأسئلة والاستفسار حول عملية الترشح والانتخابات.
يتمّ فتح باب الترشح من قبل أولياء أمور الطلاب في المدرسة.
توزع أوراق بيضاء على أولياء أمور الطلاب في المدرسة، ويتم فيها تعيين واختيار عدد متفق عليه مسبقًا من الأسماء المرشّحة.
فرز الأسماء الحاصلة على عدد أكبر من الأصوات المنتخبة، لتشكيل لجنة أولياء أمور الطلاب في المدرسة من 7- 9 أسماء.
انتخاب رئيس لجنة أولياء أمور الطلاب في المدرسة، من الأعضاء المنتخبة 7- 9 أسماء.
ثم انتخاب نائب لرئيس اللجنة، ثم أمين صندوق، ثم سكرتير، ثم من له حق الختم على أوراق الشكات والتواصل البنكي.
ويتم تعيين لقاء أولي يجمع فيه جميع أعضاء لجنة أولياء أمور الطلاب المنتخبة، ورئيس لجنة أولياء أمور الطلاب السابق، ومدير المدرسة، ومركز التربية الاجتماعيّة.
يقوم رئيس لجنة أولياء أمور الطلاب السابق، بتسليم جميع اللوازم للجنة المنتخبة الجديدة.
يقوم مدير المدرسة، ومركز التربية الاجتماعيّة، بوضع استراتيجية عامة في آلية التعامل ومدى العلاقة والتواصل بين لجنة الأولياء والمدرسة، وأنّ الهدف الأساس هو مصلحة الطالب كونه قلب الحدث، ومحور العمل، وجميع جهودنا يُصب لمصلحة الطالب.
بالتوفيق والتقدم والنجاح